Assessoria contábil, classificação e escrituração da contabilidade de acordo com as normas e princípios contábeis vigentes. Apuração de balancetes mensais com base na determinação contábeis vigentes. Garantir que o fundo de reserva estipulado em assembleia, não seja utilizado indevidamente. Elaboração do balanço anual. Prestação de contas anual ou semestral aos condôminos. Prestação de conta mensal no boleto para analise dos condôminos. Implantação do plano de contas especial para sua empresa de conformidade com suas necessidades.
Emissão de boletos de cobrança bancaria/controlar os pagamentos. Cobrança mensal dos inadimplentes. Relatório mensal dos inadimplentes. Emissão de planilhas detalhadas de receita e despesas mensais. Abertura de conta para condomínio, facilidade na negociação de taxas e implantação. Assessoria na abertura do CNPJ. Assessoria ao sindico, modelos de convenção, regulamento interno e outros. Presença administrativa nas assembleias, prestando assistência em todos os assuntos (três assembleias anuais) sem custo. Convocação das assembleias, reuniões e outras. Redação e registro das atas e divulgação (Despesas do registro e copias por conta do condomínio). Emissão de cartas de advertências, imposição e cobrança de multas das unidades infratoras ao regulamento interno. Incluir nos boletos bancários de cobrança qualquer despesa extraordinária sem custo para condomínio. Elaboração antecipada das previsões orçamentarias, considerando todas as despesas e provisões para constituição de fundos. Facilidades de acesso de segundas vias dos boletos por site, e-mail ou entrega na portaria do condomínio. Malote para facilidade nos envios de documento, mensalmente ou quando necessário será encaminhado motoboy para retirada de documentos urgentes. Vistoria semestral conforme exigências da ABNT, como extintores, mangueiras de incêndio, hidrantes, iluminação de emergência, porta- fogo, corrimãos, rotas de fuga em caso de incêndio, para-raios.
Temos um cadastro de prestadores de serviços: manutenção de interfones, antena coletiva, pedreiros, eletricistas, encanadores, pintores, telefonia, portaria/segurança, câmeras, zeladores, sindico profissional etc.. Empresas estas profissionais que irão apresentar seus orçamentos para analise e aprovação do sindico (a) ou responsável.
Auxiliar no recrutamento e seleção de funcionários para a portaria, limpeza, segurança e manutenção. Elaboração mensal da folha de pagamentos e recibos de salários por sistema de processamento de dados. Elaboração das guias dos encargos sociais, INSS, FGTS, Cont. Sindical. Elaboração das guias de informações (Raiz, CAGED, GEFIP, GRFP). Elaboração da rescisão do contrato de trabalho bem como assistência no sindicato em caso de homologações. Controle e elaboração do recibo de férias anuais. Elaboração das guias de recolhimento do imposto de renda na fonte dos empregados, autônomos e sócios. Calculo e elaboração do 13° salário para um bom planejamento anual.
Departamento está disponível para consultoria via telefone ou no escritório para esclarecimento de duvidas sobre procedimentos administrativo, trabalhista, fiscais e de interpretação de normas do condomínio. São oferecidos também sem custo ações de cobrança de despesas de condomínios (Será cobrado apenas à custa do processo). Outras ações não relacionadas a cobranças de despesas condominiais serão cobrados de acordo com a tabela de honorários da OAB/SP.
Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais e vigentes. Cálculo e contabilização dos tributos e contribuições mensais dentro dos prazos definidos em lei. Atendimento das demais exigências previstas no regulamento, bem como, de eventuais visitas de agentes fiscais.
Condomínios com cobranças individuais de Agua/Gás. Fazer leitura nos hidrômetros de cada unidade. Calcular o consumo individual, em metros e em reais. Emissão de relatório de consumo. Aviso de suspensão e Corte no Fornecimento de Água/Gás (atrasos superior a 20(vinte) dias).
